Una breve premessa
Principal Relocation Company (Principal) è una società che offre servizi di relocation e immigration.
Attraverso questo documento Principal, in qualità di Titolare, intende informare l’utente in merito alle caratteristiche del trattamento dei dati di navigazione del sito web www.principalrelocation.com
La presente informativa viene costantemente integrata per far sì che sia aggiornata alle disposizioni normative e che descriva le nuove modalità di trattamento.
Quali dati personali vengono raccolti da Principal?
Principal Relocation Company, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie le seguenti informazioni dell’interessato:
– dati identificativi dell’utente, quali, ad esempio, l’indirizzo IP e il nome a dominio del computer;
– dati relativi all’utilizzo del sito web da parte dell’utente, mediante l’utilizzo di cookies tecnici, analitici di terze parti (dei quali viene fornita una descrizione analitica di seguito);
– dati forniti volontariamente dall’utente, con particolare riferimento alle informazioni identificative dell’interessato – per l’accesso a determinati servizi offerti tramite il sito web (ad esempio il form “contact us”), per i quali si rinvia alle apposite informative presenti nelle relative sezioni di riferimento.
Per quanto attiene all’utilizzo dei cookies, questi ultimi sono strumenti attraverso i quali il Titolare raccoglie e trata alcune informazioni dell’utente-interessato. Ed in particolare i cookies sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e memorizzata sul computer dell’utente. Ulteriore tipologia è costituita dai cookies analitici, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e sulle modalità tramite le quali questi ultimi visitano il sito web durante l’esperienza di navigazione. I predetti cookies possono essere installati direttamente dal gestore del sito oppure da un sito diverso che li installa per il tramite del primo (c.d. cookies analitici di terze parti).
Il sito web di Principal utilizza cookies tecnici e analitici di terze parti, intendendo con queste ultime, in particolare, Google Analytics la cui informativa sui dati di navigazione è rinvenibile al link https://policies.google.com/privacy?hl=it. Qualora l’utente non desideri ricevere i cookies, può impedirne la trasmissione da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione Internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell’utente.
Per quali scopi Principal raccoglie e tratta i dati personali dell’utente?
Principal raccoglie e tratta i dati personali dell’utente per perseguiré le seguenti finalità:
– gestire la corretta fruizione del sito web da parte dell’utente;
– valutare, in forma statistica, l’utilizzo del sito web da parte dell’utente;
– accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno di Principal Relocation Company;
– adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Per quale motivo il trattamento svolto è legittimo?
Il trattamento dei dati personali posto in essere da Principal è legittimo perchè trae fondamento nel consenso dell’interessato, manifestato durante l’esperienza di navigazione.
Con quali modalità Principal tratta i dati personali e per quanto tempo li conserva?
Le informazioni personali dell’utente sono trattate sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Principal conserva le informazioni personali dell’utente seguendo i criteri relativi alla finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.
A chi comunichiamo i dati personali?
– In ambito aziendale
I dati personali possono essere conosciuti esclusivamente dai collaboratori di Principal Relocation Company qualora questi ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare, il personale amministrativo e dell’ufficio marketing e comunicazione.
I collaboratori di Principal sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
– Al di fuori dell’ambito aziendale
Principal condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi veicolati tramite il sito web, con particolare riferimento al professionista che fornisce supporto nella gestione del portale.
Qualora soggetti terzi accedano ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.
Le informazioni vengono trasferite all’estero?
I dati dell’utente non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Quali sono i diritti dell’utente in qualità interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR – (2016/679) garantisce all’utente, in qualità di interessato del trattamento, specifici diritti.
In particolare:
– Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
– Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati da Principal qualora non siano aggiornati o corretti;
– Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Principal cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
– Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
– Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
– Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Principal.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
– Diritto alla cancellazione: può richiedere che Principal cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
– Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Principal cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali;
– Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Principal limiti le operazioni di trattamento sui dati personali;
– Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.
Qualora volesse esercitare i diritti, può inviare una e-mail all’indirizzo privacy@principalrelocation.com o scrivere al seguente indirizzo specificando la sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del suo documento di identità): Principal Relocation Company, Via Rovereto, 6 – 00198 – Roma.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) è stato designato nella persona di Patrizia Massaro, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@principalrelocation.com
Principal le risponderà entro i termini di legge (un mese). Se non riuscissimo a rispondere, le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non possiamo fornire riscontro all’istanza.
Per qualsiasi tipo di chiarimento, l’interessato può rivolgersi ai seguenti recapiti: Principal Relocation Company, Via Rovereto, 6 – 00198 – Roma – privacy@principalrelocation.com