Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali

Una breve premessa

Principal Relocation Company (Principal) è una società che offre servizi di relocation e immigration.

Attraverso questo documento Principal, in qualità di Titolare, intende informare l’interessato in merito alle caratteristiche del trattamento dei dati personali connesso al servizio “contact us”.

La presente informativa viene costantemente integrata per far sì che sia aggiornata alle disposizioni normative e che descriva le nuove modalità di trattamento.

 

Quali dati personali vengono raccolti?

Principal, in qualità di Titolare, raccoglie e trata i seguenti dati personali dell’interessato:

  • dati anagrafici (nome e cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail).

Per quali finalità vengono trattati?

Principal tratta le informazioni personali per perseguire le seguenti finalità:

  • fornire riscontro alle richieste dell’interessato, formulate nell’ambito del servizio “contact us”;
  • inviare materiale informativo in merito alle attività svolte.

Perchè il trattamento che svolto è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da Principal è legittimo perchè si fonda sull’adempimento di misure precontrattuali nei riguardi dell’interessato.

 

Con quali modalità Princpial tratta i dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Principal conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali, riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.

 

A chi comunichiamo i dati personali?

– In ambito aziendale

Accedono ai dati i collaboratori di Principal che sono autorizzati per fornire riscontro alle richieste formulate dagli interessati, limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare il personale amministrativo e gli addetti ai servizi di immigration e relocation.

Tutti i dipendenti e i collaboratori di Principal sono stati informati e formati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali.

 

– Al di fuori dell’ambito aziendale

Principal condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti, con particolare riferimento alle terze parti che forniscono supporto nel dare riscontro alle richieste degli interessati, pervenute tramite la sezione “contact us”.

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Principal, garantendone la piena osservanza.

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

 

Quali sono i diritti dell’interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR – (2016/679) garantisce all’utente, in qualità di interessato del trattamento, specifici diritti.

In particolare:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati da Principal qualora non siano aggiornati o corretti;
  • Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Principal cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Principal.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che Principal cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Principal cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali;
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Principal limiti le operazioni di trattamento sui dati personali;
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

 

Qualora volesse esercitare i diritti, può inviare una email all’indirizzo privacy@principalrelocation.com o scrivere al seguente indirizzo specificando la sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del suo documento di identità): Principal Relocation Company, Via Rovereto, 6 – 00198 – Roma.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) è reperibile ai contatti pubblicati sul sito web: www.principalrelocation.com

Principal le risponderà entro i termini di legge (un mese). Se non riuscissimo a rispondere, le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non possiamo fornire riscontro all’istanza.

Per qualsiasi tipo di chiarimento, l’interessato può rivolgersi ai seguenti recapiti: Principal Relocation Company, Via Rovereto, 6 – 00198 – Roma –  privacy@principalrelocation.com